最新文書王:外商顧問奉行的資料製作王道70則

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傳授70則讓客戶滿意、主管微笑的資料製作技巧◎縮短累積經驗的時間,短短數月即能練就十年功!◎幫助你擺脫資料製作的失誤,提升工作效率!◎收錄資料製作診斷類型,輔助你釐清目前的優點與缺失!◎從內容的架構→草稿→定稿,循序漸進學習資料製作的精華!◎每天練習1則王道,3個月就能學會所有方法,將祕訣牢記腦海裡!快來進行你的資料製作類型的診斷!請檢視哪些問題描述的情況與自己相似。Q01資料內容清楚標示對象、目標、理由。 Q02視目的不同,分類使用PowerPoint、Word、Excel。Q03至少在擬定目錄架構時會再檢查一次。Q04圖案或箭頭形狀會設定使用規則,再分類使用。Q05資料結論的提出時間點總是在一開始就提出。Q06總是想要強烈堅持自己的主張。Q07文字字型的類型、大小、裝飾都有設定使用規則。Q08關於行距、段落間距的設定,也有設定好使用規則。Q09使用具體的數字表示期限和標準。Q10使用圖案或圖表時,以黑色框線和白色底色為構成主體。Q11Excel工作表最重視簡單明瞭,所以會活用多種儲存格形式。Q12先設想對方會提出的反論,也準備好替代方案,再說明資料。Q13資料內容會提出希望對方做的事情。Q14使用圖表時,一定會標示資料來源。Q15不提出自己的意見,只是陳述客觀事實。Q16會於圖表中以文字提出自己的主張。Q17在Excel工作表中會清楚分類使用絕對參照及相對參照。Q18使用灰階模式的格式設定。Q19使用圖案或圖表時,總會下意識地使用多種顏色。Q20如果是好幾頁篇幅的資料,不會勉強將多頁統一顏色,會以一頁或一張投影片為單位,獨立設計顏色。Q21不是先手寫草稿,而是一開始就直接使用PowerPoint、Word、Excel製作資料。Q22會使用訊息列詳細說明PowerPoint資料。


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