不當職場花瓶:優秀祕書的八堂課,千頭萬緒的代辦事項,都由我們一肩扛!

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身為一個專業的祕書或助理,可不能只當漂亮的花瓶把每一件簡單的事做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡你以為祕書的工作是端茶倒水,偶爾整理資料、打打報品?卻不知其中學問大得很!從形象管理、日常接待,到職能培養、公關能力……讓自己成為無人可取代的中堅員工!▂▂▂▂▂▂▂▂▂▂▂▂▂▂▂▂▂▂▂▂▂▂▂★第一印象超重要,能力再強也不能不打扮超實用職場化妝術、穿搭術不藏私大公開!俗話說自然就是美,這句話當然沒錯,但畢竟外表才是給人的第一印象,視情況打扮打扮自己也是很重要的!☆職場潛規則?請勇敢說「不」!堅持到底的心態固然重要,但也毋須容忍一切不合理的事物,如何做到不與人撕破臉、給對方台階下又清楚表達自己的想法呢?★不該知道的事情別亂問,當心踩到大雷過於八卦容易讓人聯想到做事不謹慎、口風不緊等負面印象,有時事情知道太多反而將自己捲入危機中?少說話多做事自有一定道理!☆建立自己的人脈關係網當個好祕書可不能畏首畏尾!一味膽怯害羞做不成大事,一個人往往做不了太多事情,請讓人脈成為自己的墊腳石!★身處資訊時代,請跳脫原始生活在這個資訊爆炸的時代,隨時掌握第一手消息才能成為上司的神助攻,學會使用各種辦公室軟體和自動化設備是基本功!☆分清主次,高效率的工作祕書的工作內容千頭萬緒,一不小心可能在小事上花太多時間,延誤了重要事情,學會分清每件事的輕重緩急,才能真正做到高效率的工作!


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