先做這件事,馬上交出成果:別再誤信時間管理的輕重緩急矩陣,只用一個數字,不再苦思這事重不重要、緊不緊急,都能馬上搞定。

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日本最強時間管理大師,相關著作累積銷售突破30萬本!  ◎主管請你抄一份A4大小、約一千字的文件,怎麼處理才能最快完成?◎工作太複雜不知從何處下手?試試碎冰錐工作術,你會馬上想動手。◎本來排好的工作節奏,一直被主管、同事或電話打擾,怎麼避開?◎這工作到底歸緊急還是重要?主管的判斷跟我不一樣,怎麼區分才對?作者石川和男身兼建設公司員工、會計師、大學講師、時間管理顧問,儘管工作忙碌,公司交付的任務,他樣樣都不漏不忘、做好做完。怎麼辦到?作者認為,多數時間管理的書都教你把工作分成四大矩陣:緊急重要、緊急不重要、不緊急但重要、不重要也不緊急。但這樣的分類讓很多人陷入棉花糖陷阱:人類的天性,會先做簡單卻輕鬆的工作。結果就是按照自己的喜好分類,最後都在處理不緊急也不重要的事。那些能馬上交出成果的時間管理大師,卻不是這樣思考的,他們一接到工作,不是先想緊急還是重要,而是先做這件事:「哪些事該親手做、哪些工作該找人幫?」徹底擺脫「時間不夠用」的窘境。  怎麼分辨這兩者?作者說只需一個數字。他用自身的工作經歷告訴你。◎有一種人,工作再多也能準時完成就是將孩子放在托兒所、下班一定要去接的的媽媽們。為什麼?因為那個接小孩的時間,是幾乎一分鐘都不容許妥協的死線。所以,想逼部屬(或要求自己)準時完成工作,就要設計出不能被妥協的死線制度。(例如,遲到就重罰)否則,沒人當一回事。◎怎麼分辦自己做還是找人幫?用你的時薪來考量把你的全年薪資除以上班天數再除以每日工作時數,就是你真實的時薪(很多人都低估自己的時薪)。然後就用這個時間成本來評估,你應該自己做,或是委外找人幫?因為,每個人的一天都是24小時,不會增加,但你可以買(換成)別人的。那些原本該親手做的工作,也可以聰明的找主管幫嗎?當然可以,作者有方法。◎職場專用番茄工作法,偷偷休息也不會被當成摸魚傳統的番茄工作法是工作25分鐘,休息5分鐘,但有時很難套用在職場。因為你會被電話、同事、主管打斷;就算趴在桌上休息5分鐘,主管看到還以為你在摸魚。作者有一套職場專用的番茄工作法,休息時間更多、效率卻更高。 還有,工作太複雜不知從何處下手?試試碎冰錐工作術,你會馬上動手。你也是被數位訊息綁架的人嗎?作者的處理方式:馬上回、馬上刪,效果超厲害。為什麼最多人使用的便利貼,不是時間管理的好工具?有更好的替代品嗎?遇到慢郎中部屬,主管(或者你)如何下指令,才能逼出他們的快動作?別再誤信時間管理矩陣的四大分類思考了,只要算出一個數字,不管這事重不重要、緊不緊急,你都能馬上搞定。名人推薦時間管理講師/張永錫企業講師、《高績效主管帶人術》作者/張力仁個人品牌行銷講師/亨利溫本書特色別再管這件事是緊急還是重要,只用一個數字,任何事情都能馬上搞定。


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