作者近年來應邀擔任機關、機構、學校及法人團體有關「公文寫作技巧及案例解析」教育訓練講座，累積講授教材與實際接觸各機關、機構、學校及法人團體對公文寫作遭遇困難及需求，本書於焉完成。故本書專供政府機關公務人員、學校、機構及法人團體行政人員解決不擅長或恐懼公文寫作之困境。曩昔學習作文，皆耳濡目染使用起、承、轉、合之分段結構，啟發作者創意思考空間，大膽將之引用於公文寫作，是以本書採用「分段結構式寫作法」，就函之三段式本文─主旨、說明、辦法，其寫作秘笈：主旨結構＝起首語＋本案主要意旨＋期望語；說明結構使用（因果關係法）說明＝事實＋原因＋結果或（三段論法＝大前提＋小前提＋結論）說明＝引據＋申述＋歸結；辦法結構使用（行政三聯制法）辦法＝計畫＋執行＋考核，使公文寫作系統化、結構邏輯化。寫作一篇公文，必須具備五大基本素養（學者統稱之為五把鑰匙），即：（一）法律統一用字；（二）法律統一用語；（三）公文書橫式書寫數字使用原則；（四）公文專門用語用字；（五）公文標點符號用法。唯此僅是把握住公文所應具備之最基本要件，如欲寫作出一篇簡淺明確、言簡意賅、人人稱羨的好公文，尚須具備語言簡潔、字少而精，儘量朝向「簡淺的文言文、濃縮的白話文」邁進，本書為此，特就實務常見的公文文言語彙，列入專章節，除作白話解釋外，並舉實務例句；復於第十一章「公文寫作應注意事項及常見缺失」，就作者多年來公文寫作、教學經驗並集文書相關法規範及行政院歷年解釋例之結晶，此為其他公文書籍所無。身為政府機關公務人員、學校、機構及法人團體行政人員，如何在有限時間內，最有效率學好公文寫作，唯一方法就是以實務案例做解析，針對優良範例，則「見賢思齊」；對錯誤態樣，即異樣公文瑕疵處，則「知錯能改」，公文寫作能力將可突飛猛進。本書集近年來從中央機關之部會，地方機關縣（市）政府及鄉（鎮、市、區）公所；從大專校院、各級中學，以至醫療機構及法人團體等優良範例及異樣公文等逾百篇做深入且周詳解析，此為坊間所有公文參考書中，本書僅見，期對讀者公文寫作之精進有莫大助益。
