應用文是「行銷」的文字工具，不論是行銷「產品」、宣導「政令」，或是互動彼此「想法」，都是溝通的最基本目的，基於這個理念，第六版的《應用文》特別將全書規劃為上、下兩篇，上篇「公文書寫作要領」與下篇「私文書寫作要領」並駕齊驅，並且全面更新各類案例及其分析說明，增刪歷年各類公務人員考試，包括公文及作文考古題，以及專用術語等，除幫助新進或精進現職公務人員的公文寫作能力之外，並提供應考公務人員高等、普通及特種考試各類科考生準備之參考，以期收事半功倍之效。上篇特別加強「公文書寫作要領」，將原來只有一章的「公文」，規劃成為第一至第八章的「公文概說」、「令、呈與咨」、「函與書函」、「公告、公示送達與啟事」、「簽與報告」、「法規」、「會議文書」、「文書處理」等，都是公務人員日常處理公務時所必須嫻熟的公文種類，予以專章深入加強介紹其格式、用語及寫作要領，彙整成篇。至於下篇的「私文書寫作要領」，則包括分列於第九至第十四章的「書信」、「便條、名片及網路文書」、「契約」、「柬帖與慶弔文」、「對聯與題辭」、「履歷表及自傳」等六章，堪供現代社會交際應酬之需。特別將已廣泛使用的「網路文書」列入，針對其定義、發展、特性、種類、寫作注意事項，加以著墨敷衍，冀能提供愛好悠遊網路人士上網書寫時之參考。
